KVKK aydınlatma metni
118 Rehber üyelik ve firma kaydı sırasında işlenen veriler, işleme amaçları ve ilgili kişi haklarına ilişkin aydınlatma metnini incele.
Bu metinde
Veri sorumlusu ve iletişim
- İşletmeci / hizmet sağlayıcı
- Engin Toprak
- Adres
- Parsana Mh Belkıs Sk No:22B/1 Selçuklu / Konya
- Vergi dairesi / numarası
- Meram / 57079155032
- E-posta
- engin@entoweb.com
- Telefon
- +90 552 583 32 83
Veriler ve amaçlar
Üyelikte ad, e-posta, özetlenmiş şifre ve koşulların kabul kaydı; firma başvurusunda işletme adı, açıklama, konum, logo, işletme iletişim bilgileri ve isteğe bağlı yetkili adı soyadı işlenir. Firma için yayın amacıyla verilen alanlar, onaylanan profilde ziyaretçilere ve arama motorlarına açık gösterilir. Hesap e-postası kendiliğinden firma profiline aktarılmaz.
Vitrin satın alındığında fatura türü, ad / unvan, iletişim kişisi, vergi mükellefine ait VKN veya TCKN, vergi dairesi, fatura adresi, telefon ve e-posta; paket, tutar, ödeme sonucu, sözleşme kopyası ve onay zamanı ile işlem IP adresi alınır. Bunlar siparişi kurmak, ödemeyi takip etmek, vitrin hizmetini sunmak, fatura düzenlemek ve talep / uyuşmazlıkları karşılamak için kullanılır. Vergi mükellefi olmayan bireysel alıcıdan zorunlu TCKN istenmez. Fatura kimlik bilgileri firma profilinde yayımlanmaz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler internet üzerindeki üyelik, firma ve ödeme formları; oturum kayıtları; PayTR ödeme bildirimi ve destek başvuruları yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli veriler Kanun’un 5/2-c; fatura ve yasal yükümlülük kayıtları 5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e; temel hak ve özgürlüklere zarar vermeyen hizmet güvenliği işlemleri 5/2-f kapsamında işlenir. Açık rıza gerektiren reklam işlemleri ayrı çerez tercihlerine tabidir. Bu aydınlatma, genel bir açık rıza talebi değildir; reklam izni üyelik veya satın alma koşulu değildir.
Aktarım ve saklama
PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.’ye ödeme ekranını oluşturmak için sipariş numarası, ad soyad, fatura adresi, telefon, e-posta, tutar, sepet ve IP adresi iletilir. TCKN / VKN ödeme ekranı isteğine eklenmez. Kart bilgileri PayTR ekranında işlenir; 118 Rehber bu bilgileri almaz veya saklamaz. Fatura bilgileri, gerekli olduğu ölçüde muhasebe / e-belge hizmet sağlayıcısına ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Fatura ve sözleşme verileri yalnız yetkili yönetim erişimiyle kullanılır.
Barındırma sağlayıcısı: Alastyr Veri merkezi ülkesi: Türkiye Yurt dışı aktarım gerektiren sağlayıcılar etkinleştirilmeden önce ilgili hukuki aktarım şartları ve sözleşmeler ayrıca sağlanmalıdır.
Oturum kayıtları uygulamanın oturum süresi ve güvenlik ihtiyacıyla sınırlıdır. Üyelik ve firma verileri hizmet sürdükçe ve ilgili başvuruların karşılanması için gerekli süre boyunca; sipariş, sözleşme ve fatura kayıtları tabi olunan vergi / ticaret mevzuatının zorunlu saklama süreleri boyunca korunur. Vergi belgeleri için ilgili yılı izleyen takvim yılından itibaren en az 5 yıllık saklama yükümlülüğü bulunabilir; daha uzun zorunlu süreler ve devam eden uyuşmazlıklar ayrıca dikkate alınır. Gereklilik sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır. Çerez tercih kaydı tarayıcıda 180 gün tutulur.
Hakların ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amacına uygun kullanımını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini ve işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme hakların bulunur. Otomatik analiz sonucu aleyhine çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluştuysa giderilmesini talep edebilirsin.
Başvurunu kimliğinin ve talebinin teyidine imkan veren bilgilerle yukarıdaki iletişim adresine iletebilirsin. Talebin mevzuattaki usul ve sürelerde değerlendirilir. Şifreni, kart bilgilerini veya gereksiz kimlik fotokopisini e-postayla gönderme.
E-posta iletişimi ve sahiplik başvuruları
Sahiplik başvurusunda hesabın, işletmedeki görevin, iletişim telefonun, açıklaman ve paylaştığın kurumsal bağlantı incelenir. Bu bilgiler işletmeyi temsil etme yetkisinin kontrolü, başvurunun değerlendirilmesi ve sonucunun bildirilmesi için kullanılır; genel firma profiline otomatik eklenmez. Kurumsal bağlantılar yönetici tarafından değerlendirilir; otomatik sahiplik devri yapılmaz.
Hizmet bildirimleri ile tanıtım e-postaları ayrıdır. Üyelik, firma ekleme veya ödeme yapmak tanıtım onayı sayılmaz. Gerçek kişilere tanıtım için ayrı ve belgeli ticari ileti onayı; tacir/esnaf adreslerinde ise ilgili istisnanın ve kişisel veri işleme şartlarının doğrulanması aranır. Kamuya açık iletişim bilgileri tek başına tanıtım izni oluşturmaz. İYS kaydı ve ret kontrolü ayrıca yapılır. Onay talebini hesabından kendin başlattığında e-posta bağlantısıyla doğrulama istenir; bu doğrulama hesabını veya işletme sahipliğini doğrulamaz.
Tanıtım gönderimleri için e-posta, dayanak kaydı, onay ve ret tarihleri, İYS kontrol referansı ile gönderim durumu tutulur. Onay gerektiren kişisel veri işleme, ayrı açık rızaya dayanır; ret tercihi ve ispat kayıtları yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla saklanır. Tanıtım e-postasındaki ücretsiz ret bağlantısını veya profilindeki tercihi kullanabilirsin. Yerel ret hemen uygulanır; İYS işlemi yönetici tarafından ayrıca tamamlanır. İleti içerikleri ve alıcı adresleri SMTP hizmet sağlayıcısına gönderimin sağlanması amacıyla aktarılır. E-posta açılışı için izleme pikseli kullanılmaz.
E-posta hizmet sağlayıcısı: Henüz tanımlanmadı; gönderim kapalıdır. İşleme ülkesi: Gönderim öncesinde tamamlanacaktır. Yurt dışındaki bir sağlayıcı kullanılacaksa Kanun’un 9. maddesindeki uygun aktarım şartları sağlayıcı etkinleştirilmeden önce ayrıca sağlanır. Onay kayıtları onayın sona ermesinden, diğer ticari ileti kayıtları kayıt tarihinden itibaren mevzuattaki en az üç yıllık süre boyunca; devam eden uyuşmazlıklar ve daha uzun yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere tutulur.
İsteğe bağlı harita görünümü
Firma profillerindeki Google haritası ziyaretçinin “Haritayı göster” işlemiyle açılır. Bu işlem öncesinde gömülü harita yüklenmez. Harita açıldığında görüntülenen konum sorgusu, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve varsa Google oturum / çerez bilgileri Google hizmetlerinde işlenebilir. Harita bağlantısını paylaşmak firma kaydı için zorunlu değildir; girilen bağlantı firma profilinde herkese açık gösterilir. Kısa paylaşım bağlantıları sunucuda açılmaz; önizleme adres bilgileriyle oluşturulur. Google hizmetlerinin farklı ülkelerde veri işlemesi ve kendi gizlilik koşulları söz konusu olabilir. Haritayı açmadan adresi okuyabilir, açık haritayı kapatabilirsin. Google gizlilik politikası.
İsteğe bağlı arama konumu
Tarayıcında izin verirsen cihazının konumu yalnız firma aramasındaki il ve ilçe alanlarını seçmek için kullanılır. Konum isteği zorunlu değildir; reddetmen üyelik, arama veya firma kaydını engellemez. Elle seçtiğin konum otomatik sonuçtan önceliklidir. Konumun kesinliği düşükse yalnız il seçilebilir; eşleşmeyi kontrol edip değiştirebilirsin.
Koordinatlar HTTPS üzerinden kendi sunucumuza bir POST isteğiyle iletilir ve bellekte il / ilçe sınırlarıyla eşleştirilir. Uygulama bu koordinatları veritabanına, arama adresine, uygulama günlüğüne veya tarayıcı depolamasına kaydetmez; eşleştirme için üçüncü taraf harita / konum API’sine göndermez. Tarayıcının ve işletim sisteminin konumu belirlerken kullandığı sağlayıcıların işlemleri kendi ayarlarına ve politikalarına tabidir. Sunucuda istek gövdesini kaydeden ek izleme / hata ayıklama araçları etkinleştirilirse bu kayıtlar ayrıca sınırlandırılmalıdır.
Yalnız seçilen il / ilçe kimlikleri ve tercihin kaynağı tarayıcıda 30 gün tutulur. “Konumu unut” ile bu kayıt kaldırılabilir. İlk otomatik izin denemesinin zamanı, sürekli izin sorulmaması için ayrı tutulur; konum içermez. Tarayıcıdan verilen konum iznini tarayıcının site ayarlarından geri alabilirsin. Bu tercih reklam ve pazarlama izninden ayrıdır; sürekli konum takibi yapılmaz.
İl / ilçe eşleştirmesi yaklaşık sınır verileriyle yapılır; resmi adres doğrulaması değildir. Veri kaynağı: geoBoundaries / © OpenStreetMap contributors. Veri lisansları ve indirilebilir sınır verileri.